Vật Mang Tin Là Gì Trong Ngân Hàng? Kiểm Tra Diệt Mã Độc Ra Sao?

Bạn đang tìm hiểu về vật mang tin trong hoạt động ngân hàng và những quy định liên quan? Bài viết này của CAUHOI2025.EDU.VN sẽ giải đáp chi tiết khái niệm, vai trò và các biện pháp bảo mật cần thiết đối với vật mang tin, giúp bạn an tâm hơn khi sử dụng.

1. Vật Mang Tin Là Gì Theo Quy Định Của Ngân Hàng Nhà Nước?

Theo khoản 6 Điều 2 của Thông tư 09/2020/TT-NHNN về an toàn hệ thống thông tin trong hoạt động ngân hàng, vật mang tin được định nghĩa là:

“Các phương tiện vật chất dùng để lưu giữ và truyền nhận thông tin số.”

Hiểu một cách đơn giản, vật mang tin là bất kỳ thiết bị hoặc phương tiện nào có khả năng lưu trữ và truyền tải dữ liệu điện tử. Ví dụ: USB, ổ cứng di động, CD/DVD, thẻ nhớ, điện thoại, máy tính bảng, v.v.

USB là một vật mang tin phổ biến, cần được kiểm tra an toàn trước khi sử dụng.

2. Vật Mang Tin Có Phải Là Tài Sản Vật Lý Trong Bảo Đảm An Toàn Hệ Thống Thông Tin Ngân Hàng?

Vật mang tin được xem là một tài sản vật lý quan trọng trong việc bảo đảm an toàn hệ thống thông tin của hoạt động ngân hàng. Điều này được quy định rõ tại khoản 1 Điều 9 của Thông tư 09/2020/TT-NHNN:

Điều 9. Quản lý tài sản vật lý

1. Tài sản vật lý là thiết bị di động, vật mang tin, ngoài các quy định tại Điều này, phải được quản lý theo quy định tại Điều 11, Điều 12 Thông tư này.

Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý chặt chẽ các vật mang tin để bảo vệ thông tin nhạy cảm của ngân hàng và khách hàng.

2.1. Yêu Cầu Quản Lý Tài Sản Vật Lý (Vật Mang Tin) Trong Ngân Hàng

Thông tư 09/2020/TT-NHNN quy định cụ thể các yêu cầu về quản lý tài sản vật lý, bao gồm vật mang tin, trong hệ thống ngân hàng:

• Lập danh sách tài sản: Với mỗi hệ thống thông tin do tổ chức trực tiếp quản lý, cần lập danh sách tài sản vật lý, bao gồm các thông tin cơ bản như tên tài sản, giá trị, vị trí lắp đặt, chủ thể quản lý, mục đích sử dụng, tình trạng sử dụng và hệ thống thông tin tương ứng.
• Phân công trách nhiệm: Tài sản vật lý phải được giao và gán trách nhiệm cho cá nhân hoặc bộ phận quản lý, sử dụng.
• Kiểm soát việc mang ra khỏi trụ sở: Khi mang tài sản vật lý ra khỏi trụ sở, cần được sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền và thực hiện các biện pháp bảo vệ để bảo mật thông tin lưu trữ trên tài sản đó, nếu có chứa thông tin bí mật.
• Xử lý khi thay đổi mục đích sử dụng hoặc thanh lý: Tài sản vật lý có lưu trữ thông tin bí mật khi thay đổi mục đích sử dụng hoặc thanh lý phải được tiêu hủy hoặc xóa thông tin bí mật đó, đảm bảo không có khả năng phục hồi. Nếu không thể tiêu hủy được thông tin bí mật, tổ chức phải thực hiện biện pháp tiêu hủy cấu phần lưu trữ dữ liệu trên tài sản đó.

3. Có Cần Kiểm Tra Diệt Mã Độc Trước Khi Sử Dụng Vật Mang Tin Trong Ngân Hàng?

Theo quy định tại khoản 4 Điều 27 của Thông tư 09/2020/TT-NHNN, việc kiểm tra và diệt mã độc đối với vật mang tin là bắt buộc trước khi sử dụng trong hoạt động ngân hàng:

Điều 27. Phòng chống mã độc

Tổ chức xây dựng và thực hiện quy định về phòng chống mã độc như sau:

…

4. Kiểm tra, diệt mã độc đối với vật mang tin trước khi sử dụng.

Điều này nhằm ngăn chặn nguy cơ lây lan mã độc vào hệ thống, gây ảnh hưởng đến hoạt động và bảo mật thông tin của ngân hàng.

3.1. Các Biện Pháp Phòng Chống Mã Độc Khác Theo Quy Định

Ngoài việc kiểm tra vật mang tin, các tổ chức tín dụng cần thực hiện đồng bộ các biện pháp phòng chống mã độc sau:

• Xác định trách nhiệm: Xác định rõ trách nhiệm của từng cá nhân và bộ phận liên quan trong công tác phòng chống mã độc.
• Triển khai giải pháp: Triển khai các biện pháp, giải pháp phòng chống mã độc cho toàn bộ hệ thống thông tin của tổ chức.
• Cập nhật thường xuyên: Cập nhật thường xuyên mẫu mã độc và phần mềm phòng chống mã độc mới, có thể thiết lập cập nhật tự động hoặc theo lịch định kỳ hàng ngày.
• Kiểm soát phần mềm: Kiểm soát việc cài đặt phần mềm, đảm bảo tuân thủ theo quy chế an toàn thông tin của tổ chức.
• Kiểm soát thư điện tử: Kiểm soát chặt chẽ thư điện tử lạ, các tập tin đính kèm hoặc các liên kết trong các thư lạ.

4. Quy Định Về Quản Lý Tài Sản Phần Mềm Lưu Trữ Trên Vật Mang Tin Trong Ngân Hàng

Tài sản phần mềm khi lưu trữ trên vật mang tin trong hoạt động ngân hàng phải tuân thủ các quy định tại khoản 4 Điều 10 và Điều 12 của Thông tư 09/2020/TT-NHNN:

4.1. Quản Lý Tài Sản Phần Mềm (Điều 10)

• Lập danh sách: Với mỗi hệ thống thông tin do tổ chức quản lý trực tiếp, cần lập danh sách tài sản phần mềm với các thông tin cơ bản như tên tài sản, giá trị, mục đích sử dụng, phạm vi sử dụng, chủ thể quản lý, thông tin về bản quyền, phiên bản và hệ thống thông tin thành phần (nếu có).
• Phân công trách nhiệm: Tài sản phần mềm phải được gán trách nhiệm cho cá nhân hoặc bộ phận quản lý.
• Rà soát và cập nhật: Tổ chức phải định kỳ rà soát và cập nhật các bản vá lỗi về an ninh bảo mật cho tài sản phần mềm.

4.2. Yêu Cầu Đối Với Vật Mang Tin (Điều 12)

• Kiểm soát kết nối: Kiểm soát việc đấu nối, gỡ bỏ vật mang tin với thiết bị thuộc hệ thống thông tin.
• Bảo đảm an toàn khi vận chuyển, lưu trữ: Triển khai các biện pháp bảo đảm an toàn vật mang tin khi vận chuyển, lưu trữ.
• Bảo vệ thông tin bí mật: Thực hiện biện pháp bảo vệ đối với thông tin bí mật chứa trong vật mang tin.
• Quy định trách nhiệm: Quy định rõ trách nhiệm của cá nhân trong quản lý, sử dụng vật mang tin.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu và phần mềm quan trọng của ngân hàng, ngăn ngừa các rủi ro về an ninh thông tin.

5. Các Loại Vật Mang Tin Phổ Biến

Vật mang tin rất đa dạng, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và công nghệ. Dưới đây là một số loại phổ biến:

• USB (ổ đĩa flash): Nhỏ gọn, tiện lợi, dung lượng lớn, được sử dụng rộng rãi để lưu trữ và truyền tải dữ liệu.
• Ổ cứng di động: Dung lượng lớn hơn USB, thích hợp để sao lưu dữ liệu hoặc mang theo các tập tin lớn.
• Thẻ nhớ (SD, MicroSD): Thường được sử dụng trong máy ảnh, điện thoại di động, máy tính bảng để lưu trữ hình ảnh, video, và các tập tin khác.
• CD/DVD: Ít được sử dụng hơn so với trước đây, nhưng vẫn có thể dùng để lưu trữ dữ liệu hoặc phần mềm.
• Điện thoại thông minh, máy tính bảng: Ngoài chức năng liên lạc và giải trí, chúng cũng được sử dụng để lưu trữ và truy cập dữ liệu.
• Máy tính xách tay: Là một phương tiện lưu trữ và xử lý thông tin di động.

Nhiều loại vật mang tin khác nhau được sử dụng để lưu trữ dữ liệu.

6. Rủi Ro An Ninh Thông Tin Liên Quan Đến Vật Mang Tin

Việc sử dụng vật mang tin tiềm ẩn nhiều rủi ro về an ninh thông tin, bao gồm:

• Lây nhiễm mã độc: Vật mang tin có thể bị nhiễm virus, trojan, ransomware và các loại mã độc khác, gây hại cho hệ thống khi kết nối vào máy tính.
• Mất cắp hoặc thất lạc: Vật mang tin nhỏ gọn dễ bị mất cắp hoặc thất lạc, dẫn đến lộ thông tin quan trọng.
• Truy cập trái phép: Nếu không được bảo vệ đúng cách, dữ liệu trên vật mang tin có thể bị truy cập trái phép bởi người không có thẩm quyền.
• Sửa đổi hoặc xóa dữ liệu: Dữ liệu trên vật mang tin có thể bị sửa đổi hoặc xóa một cách cố ý hoặc vô tình.
• Sử dụng sai mục đích: Vật mang tin có thể bị sử dụng sai mục đích, ví dụ như để lưu trữ hoặc phát tán nội dung bất hợp pháp.

7. Biện Pháp Phòng Ngừa Rủi Ro An Ninh Thông Tin Cho Vật Mang Tin

Để giảm thiểu rủi ro an ninh thông tin liên quan đến vật mang tin, cần thực hiện các biện pháp sau:

• Sử dụng phần mềm diệt virus: Cài đặt và cập nhật thường xuyên phần mềm diệt virus trên tất cả các máy tính và thiết bị kết nối với vật mang tin.
• Quét virus trước khi sử dụng: Luôn quét virus vật mang tin trước khi mở hoặc sao chép bất kỳ tập tin nào.
• Mã hóa dữ liệu: Mã hóa dữ liệu trên vật mang tin để bảo vệ thông tin trong trường hợp bị mất cắp hoặc truy cập trái phép.
• Sử dụng mật khẩu mạnh: Đặt mật khẩu mạnh cho vật mang tin và thay đổi mật khẩu thường xuyên.
• Kiểm soát truy cập: Hạn chế quyền truy cập vào vật mang tin, chỉ cho phép những người có thẩm quyền truy cập dữ liệu.
• Sao lưu dữ liệu: Sao lưu dữ liệu quan trọng trên vật mang tin thường xuyên để phòng ngừa trường hợp mất dữ liệu.
• Tiêu hủy an toàn: Khi không còn sử dụng, tiêu hủy vật mang tin một cách an toàn để đảm bảo dữ liệu không bị phục hồi.
• Tuân thủ quy định: Tuân thủ các quy định và hướng dẫn của tổ chức về sử dụng vật mang tin.

8. FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp Về Vật Mang Tin

1. Vật mang tin nào là an toàn nhất? Không có vật mang tin nào là tuyệt đối an toàn. An toàn phụ thuộc vào cách bạn sử dụng và bảo vệ nó.

2. Có nên mua vật mang tin cũ không? Không nên, vì bạn không thể biết lịch sử sử dụng và có thể chứa mã độc.

3. Làm thế nào để xóa dữ liệu an toàn khỏi USB? Sử dụng phần mềm xóa dữ liệu chuyên dụng để ghi đè lên dữ liệu nhiều lần.

4. Có thể phục hồi dữ liệu đã xóa khỏi vật mang tin không? Có thể, nếu bạn không sử dụng phần mềm xóa dữ liệu chuyên dụng.

5. Vật mang tin có ảnh hưởng đến hiệu suất máy tính không? Có, nếu vật mang tin chậm hoặc bị nhiễm mã độc.

6. Tôi có nên sử dụng vật mang tin công cộng không? Không nên, vì chúng có thể không an toàn và bị theo dõi.

7. Làm thế nào để bảo vệ vật mang tin khỏi bị mất cắp? Luôn giữ vật mang tin bên mình hoặc cất giữ ở nơi an toàn.

8. Tôi có nên cho người khác mượn vật mang tin của mình không? Không nên, vì bạn không thể kiểm soát cách họ sử dụng nó.

9. Làm thế nào để biết vật mang tin của tôi có bị nhiễm virus không? Chạy quét virus thường xuyên và chú ý đến các dấu hiệu bất thường.

10. Tôi nên làm gì nếu mất vật mang tin chứa thông tin quan trọng? Báo cáo ngay cho người có trách nhiệm và thực hiện các biện pháp bảo mật cần thiết.

9. Bạn Cần Tư Vấn Thêm Về An Toàn Thông Tin?

Hy vọng bài viết này của CauHoi2025.EDU.VN đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về vật mang tin và các quy định liên quan trong hoạt động ngân hàng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác hoặc cần tư vấn chuyên sâu về an toàn thông tin, đừng ngần ngại truy cập trang web của chúng tôi hoặc liên hệ theo địa chỉ: 30 P. Khâm Thiên, Thổ Quan, Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam hoặc số điện thoại: +84 2435162967. Chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn!

Hãy nhớ, bảo vệ thông tin là trách nhiệm của tất cả chúng ta!